Man–frekl. 08–18
KontorHedelykken 2-4, Hedehusene
1. Dataansvarlig og kontakt
Sourcing IT ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
- Virksomhed: Sourcing IT ApS
- CVR-nr.: 43251325
- Adresse: Hedelykken 2-4, 2640 Hedehusene
- Telefon: +45 3020 7660
- E-mail: hello@sourcingit.dk
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, eller vil du gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Hvem politikken dækker, og hvilke oplysninger vi behandler
Politikken gælder for fire grupper: konsulenter og kandidater, kontaktpersoner hos kunder og samarbejdspartnere, besøgende på sourcingit.dk og personer, der kontakter os.
| Hvem | Oplysninger vi typisk behandler | Hvor kommer de fra |
|---|---|---|
| Konsulenter og kandidater | Navn, kontaktoplysninger, CV, uddannelse, erhvervserfaring, kompetencer, certificeringer, sprog, tilgængelighed, timepris eller lønforventning, referencer og noter fra samtaler | Dig selv (fx via vores CV-formular eller e-mail), offentligt tilgængelige professionelle profiler (fx LinkedIn) og referencer, du har givet os |
| Konsulenter i opgave | Ovenstående samt kontrakt- og faktureringsoplysninger, CVR-nr. og bankoplysninger til betaling | Dig selv og din virksomhed |
| Kontaktpersoner hos kunder og partnere | Navn, titel, virksomhed, arbejdsmail, telefon og korrespondance | Dig selv, din arbejdsgiver eller offentlige kilder |
| Besøgende på websitet | IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger samt cookies, hvis du har givet samtykke | Din browser |
Vi beder ikke om følsomme oplysninger (fx helbred, religion eller etnisk oprindelse). Vi opfordrer dig til ikke at skrive dem i dit CV. Hvis en kunde kræver baggrundstjek eller straffeattest, indhenter vi den kun med dit udtrykkelige samtykke og kun til den konkrete opgave.
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler kun dine oplysninger, når vi har et lovligt grundlag efter GDPR artikel 6, og kun til de formål, der står herunder.
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Vurdere din profil og matche dig med relevante opgaver og stillinger | Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f – vores interesse i at formidle konsulenter og kandidater, som også er i din interesse |
| Præsentere dit CV for en kunde i forbindelse med en konkret opgave | Samtykke, art. 6, stk. 1, litra a – vi sender aldrig dit CV til en kunde uden at have aftalt det med dig først |
| Indgå og administrere kontrakter, timeregistrering og fakturering | Opfyldelse af kontrakt, art. 6, stk. 1, litra b |
| Overholde bogførings- og skatteregler | Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c |
| Baggrundstjek eller straffeattest, når en kunde kræver det | Udtrykkeligt samtykke, art. 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 8 |
| Kommunikation og samarbejde med kunder og partnere | Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f |
| Nyhedsbreve og markedsføring | Samtykke, art. 6, stk. 1, litra a |
| Drift, sikkerhed og statistik på websitet | Legitim interesse (nødvendige cookies) og samtykke (øvrige cookies) |
Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før.
4. Hvem vi deler dine oplysninger med
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun i disse tilfælde:
- Kunder: når du har accepteret at blive præsenteret for en konkret opgave eller stilling. Kunden bliver selvstændigt dataansvarlig for de oplysninger, de modtager.
- Leverandørplatforme (MSP/VMS): nogle kunder modtager kandidater via en leverandørplatform, fx Magnit. Her uploader vi dit CV på platformen på kundens vegne.
- Samarbejdspartnere: andre konsulent- og rekrutteringsfirmaer, vi samarbejder med om en konkret opgave, og kun efter aftale med dig.
- Databehandlere: it-leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, fx vores kandidatdatabase, e-mail og kontorsoftware, hosting af websitet og regnskabssystem. De må kun bruge oplysningerne efter vores instruks, og vi har indgået databehandleraftaler med dem.
- Myndigheder: når loven kræver det, fx Skattestyrelsen.
Overførsel uden for EU/EØS: Nogle af vores databehandlere kan opbevare oplysninger i datacentre uden for EU/EØS. Det sker kun med de garantier, GDPR kræver: en afgørelse fra EU-Kommissionen om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (fx EU-U.S. Data Privacy Framework) eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Kontakt os, hvis du vil have en kopi af garantierne.
5. Hvor længe vi gemmer dine oplysninger
Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe vi har brug for dem til formålet. Derefter sletter eller anonymiserer vi dem.
| Oplysninger | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| Kandidat- og konsulentprofil (CV, noter, kontaktoplysninger) | 3 år efter vores seneste kontakt med dig. Vi kontakter dig, før perioden udløber, og sletter profilen, hvis du ikke ønsker at blive i vores netværk |
| Kontrakter, timesedler og fakturaer | 5 år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven |
| Straffeattest og baggrundstjek | Slettes senest 6 måneder efter opgavestart eller afslag |
| Kontaktpersoner hos kunder og partnere | Så længe samarbejdet er aktivt og 3 år efter seneste kontakt |
| Henvendelser via kontaktformular eller e-mail | 1 år efter sagen er afsluttet, medmindre den fører til et samarbejde |
| Nyhedsbrev | Indtil du afmelder dig |
| Cookies | Se cookieoversigten på websitet |
6. Website, cookies og formularer
Cookies: Vi bruger nødvendige cookies, så websitet fungerer, og husker dit cookievalg. Statistik-, funktions- og marketingcookies sætter vi kun, hvis du har givet samtykke i vores cookiebanner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via “Cookie-indstillinger” på websitet. Vi bruger blandt andet Google-tjenester til statistik.
CV-formular og kontaktformular: Når du uploader dit CV eller skriver til os via websitet, gemmes oplysningerne i vores kandidatdatabase eller indbakke og behandles som beskrevet i afsnit 2–5.
Indlejret indhold: Sider på websitet kan indeholde indhold fra andre tjenester, fx videoer eller LinkedIn-opslag. Disse tjenester kan indsamle data om dig efter deres egne privatlivspolitikker.
Links: Vi er ikke ansvarlige for indhold og databehandling på andre websites, vi linker til.
7. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der passer til risikoen. Det omfatter blandt andet:
- adgang til kandidatdatabasen kun for medarbejdere, der har brug for den i deres arbejde
- personligt login og to-faktor-godkendelse på vores systemer
- krypteret forbindelse (HTTPS) på websitet og i vores systemer
- databehandleraftaler med alle leverandører, der behandler oplysninger for os
Sker der et brud på persondatasikkerheden, anmelder vi det til Datatilsynet inden for 72 timer, når loven kræver det. Er der høj risiko for dig, giver vi dig også besked.
8. Dine rettigheder
Efter GDPR har du følgende rettigheder. Kontakt os på hello@sourcingit.dk, så svarer vi inden for 1 måned.
- Indsigt (art. 15): du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi.
- Berigtigelse (art. 16): du kan få rettet forkerte eller opdateret forældede oplysninger, fx et nyt CV.
- Sletning (art. 17): du kan bede os om at slette dine oplysninger. Vi sletter dem, medmindre vi skal gemme dem efter loven, fx fakturaer efter bogføringsloven.
- Begrænsning (art. 18): du kan bede os om midlertidigt at begrænse behandlingen.
- Dataportabilitet (art. 20): du kan få de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt maskinlæsbart format.
- Indsigelse (art. 21): du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse, og altid mod markedsføring.
- Tilbagetrækning af samtykke (art. 7): du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage.
Vi træffer ikke afgørelser om dig alene på baggrund af automatisk behandling eller profilering.
Klage: Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk. Vi sætter pris på, at du kontakter os først, så vi kan prøve at løse det.
9. Ændringer af politikken
Vi opdaterer politikken, når vores behandling eller lovgivningen ændrer sig. Den nyeste version ligger altid på sourcingit.dk/privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer giver vi besked til de konsulenter og kandidater, vi har i vores netværk.
Senest opdateret: 1. oktober 2026.