Digital Transformation i Praksis: Sådan hjalp Sourcing IT Aalborg Energie Technik med at styrke Deres Digitale Modenhed

Aalborg Energie Technik (AET), en markedsleder inden for biomassebaserede kraft- og varmeværker, har taget et betydeligt skridt mod en digitalt moden fremtid.

Med rådgivning fra Søren Andersen blev der gennemført en omfattende digital modenhedsanalyse for at identificere og adressere virksomhedens centrale udfordringer. Analysen, som blev udført i samarbejde med Sourcing IT, identificerede vigtige fokusområder og skabte en fælles forståelse i ledelsen af de strategiske krav til digital transformation. https://sourcingit.dk/digital-modenhed/

Søren fra Sourcing IT blev inddraget for at fremme AET’s digitale udvikling og bidrog med sin ekspertise inden for digital modenhed. Han understregede, at en af de første kritiske opgaver var at sikre bestyrelsens engagement i analysen. Ved at involvere hele ledelsesteamet – 25 personer fra bestyrelsesmedlemmer til nøglemedarbejdere og eksperter – fik virksomheden et omfattende billede af sin interne digitale tilstand. Dette var afgørende for at skabe enighed og strategisk retning. Processen afslørede forskellige opfattelser af virksomhedens styrker og svagheder på tværs af ledelsesniveauer, hvilket gav værdifuld indsigt i, hvordan udfordringerne bedst kunne tackles.

Analysen fokuserede på områder som teknologi, struktur, ledelse, medarbejderkompetencer, kultur og digital strategi. Den viste, at AET – ligesom mange andre små og mellemstore virksomheder – kæmpede med at balancere daglige driftsopgaver med langsigtede digitaliseringsindsatser. Analysen fungerede som et nødvendigt “wake-up call” for virksomheden, da den tydeliggjorde behovet for væsentlige forbedringer for at styrke AET’s fremtidige vækst og konkurrenceevne.

For at understøtte AET’s transformation blev der udarbejdet en handlingsplan med målet om at etablere en robust, fleksibel og skalerbar IT-infrastruktur, der kunne imødekomme både nuværende og fremtidige behov. Med fokus på compliance og den kommende NIS2-lovgivning vurderede virksomheden også, hvordan IT-sikkerheden kunne forbedres, hvordan ERP-systemerne kunne optimeres, og hvordan projektstyring og governance kunne styrkes. Microsoft 365-værktøjer som Teams, OneDrive og SharePoint blev tilpasset AET’s specifikke behov og bidrog til en mere effektiv og målrettet ressourceanvendelse.

Søren påpegede, at analysens resultater dannede grundlaget for vigtige diskussioner i ledelsesteamet. Dette gav en solid basis for at udvikle konkrete planer baseret på data og fakta frem for generelle antagelser om organisationens tilstand. Dialogen skabte en dybere forståelse af, hvor ressourcerne bedst kunne placeres for at lukke de identificerede huller i den digitale modenhed.

En af de væsentlige udfordringer i processen var de begrænsede ressourcer, som SMV’er ofte står over for i forbindelse med digital transformation. Analysen, som kun tog 7-8 minutter per deltager, viste sig derfor at være et simpelt, men effektivt værktøj til at identificere potentielle fokusområder. Med denne indsigt kunne AET tilgå sine digitaliseringsmål mere systematisk og tage konkrete skridt uden at risikere at bruge ressourcer på ineffektive løsninger.

På spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden ville gentage analysen, forklarede Søren, at en opfølgende vurdering ville være fordelagtig for at måle fremgang og styrke ledelsens fælles forståelse af prioriterede områder. En genbesøg af analysen om 6-12 måneder kunne give indikationer på, om transformationen havde haft den ønskede effekt, og hvor tæt ledelsen var på en ensartet forståelse af virksomhedens digitale behov og udfordringer.

Analysen viste også, at nogle bredere anbefalinger, såsom ændringer i kultur og agile arbejdsmetoder, var svære at implementere som selvstændige initiativer. Søren foreslog derfor at integrere disse mere omfattende områder i andre målrettede projekter for at opnå indirekte forbedringer.

Gennem Sørens og Sourcing IT’s vejledning har AET nu etableret en klar, langsigtet strategi for digital transformation baseret på en videnskabelig og datadrevet tilgang. Med afsæt i virksomhedens specifikke behov og mål har AET skabt et stærkt fundament for at navigere i fremtidens digitale landskab med større effektivitet og sikkerhed.

 

Her er de konkrete udbytter, som AET fik ud af analysen:

1. Klarere ledelsesforståelse: AET’s ledelsesteam opnåede en fælles forståelse af virksomhedens digitale styrker og svagheder, hvilket resulterede i en mere målrettet og samlet digital strategi. Analysen hjalp med at engagere både bestyrelse og nøglemedarbejdere i at identificere digitale prioriteringer.
2. Fokus på vigtige forbedringsområder: Analysen afdækkede specifikke områder, hvor AET havde brug for forbedring, såsom optimering af ERP-systemer, forbedret IT-sikkerhed (inkl. compliance med NIS2-lovgivningen) og en mere fleksibel projektstyring, der kunne understøtte fremtidig vækst.
3. Effektiv ressourceanvendelse: AET fik indsigt i, hvilke digitale initiativer der skulle prioriteres, så de kunne undgå at spilde tid og penge på mindre relevante projekter. Analysen hjalp med at udpege de mest kritiske områder at arbejde med først.
4. Robust og fremtidssikret IT-infrastruktur: AET udviklede en handlingsplan for at opbygge en fleksibel og skalerbar IT-struktur, der kunne støtte både nuværende operationelle behov og fremtidige digitaliseringstiltag. Dette inkluderede tilpasning af Microsoft 365-værktøjer som Teams og SharePoint.
5. Løbende evaluering af fremgang: AET fik et grundlag for at gennemføre opfølgende vurderinger af deres digitale udvikling om 6-12 måneder, så de kunne måle fremgangen i deres digitale transformation og justere indsatsen, hvis nødvendigt.

Vil i også igang jeres digitale transformation? Start med en gratis analyse i dag.